Передача тикета Awake Kids
У группы awake есть БП, по котором мжно передать тикет:
- 0 баланс
- ученик не занимался 28 дней
- У пропустил 2 урока
- У пропустил первый урок
- У пропустил первый урок после переподбора
- Повторная подача заявки
Важно: все остальные триггеры обрабатываются в соответствии со внутренними регламентами отделов.
Исключение: если родитель настаивает на подборе П до оплаты, то такой тикет передаем на подбор. Когда У подобрали П, но он не оплатил — передаем группе awake через шаблон "В kids awake подбор с 0 балансом"
Для информации: если на входящую линию обращается У с инициативой вернуться к обучению при балансе 0, менеджер информирует о необходимости пополнить баланс и оправляет шаблон письма "Возобновление обучения" c инсрукцией.
Инструкция по передаче тикета:
- Создать новый тикет: https://secure.usedesk.ru/tickets/create
- В поле клиента вставить почту У.
- Применить один из шаблонов: "в kids awake 0 баланс", "в kids awake 28 дней нет урока", "в kids awake У пропустил 2 урока", "в kids awake У пропустил первый урок", "в kids awake У пропустил первый урок после переподбора", "в kids awake Повторная подача заявки".
- Заполнить информацию, почему вы передаете в эвэйк и кому нужен ответ на запрос.
- Отправить тикет.
- Если решение по тикету необходимо предоставить как можно быстрее - передавайте через @kids-customer-service с соответствущим комментарием и тегом @kids-awake + исполнитель, если назначен.
Если вы видите, что есть тикет в работе группы awake-kids — нужно зайти в него и посмотреть, кто исполнитель.
Затем: скопируйте ссылку на тикет и напишите исполнителю в слаке с просьбой взять в работу, о результатах которой нужно сообщить вам/преподавателю/тому, кому потребовалась работа менеджера awake.
Если исполнитель в тикете не назначен, пожалуйста, напишите @Andrey_Sviridov