Преподавателя нет на уроке [английский и математика]
Если преподавателя нет на уроке, ученик нажимает в ЛК соответствующую кнопку и обращение попадает в фильтр "Преподаватель не вышел на урок". Менеджер при поступлении запроса сразу же звонит преподавателю и выясняет почему преподавателя нет на уроке.
Если преподаватель уже подключился к уроку, то менеджер:
- Вносит комментарий.
- Переводит тикет в статус Выполнен.
Если преподаватель отвечает, что по каким-либо причинам не может быть на уроке, то менеджер:
- Договаривается с преподавателем о компенсации занятия(преподаватель проводит следующий урок, но отмечает статус урока "Заранее отменен") и возможном времени для проведения урока.
- Звонит ученику, извиняется, сообщает информацию о компенсации занятия и договаривается с учеником о следующей дате и времени урока.
- Вносит комментарий и переводит тикет в статус Выполнен.
Если преподавателю дозвониться не удалось, то менеджер:
- Звонит ученику, уточняет не начался ли урок.
- Если преподавателя так и нет на уроке, извиняемся перед учеником и сообщаем, что разберемся в ситуации и дадим обратную связь.
- Тегает РГ в теле тикета - РГ пробует связаться с П, если не получается - оставляет ОС по тому, что П не вышел на урок - урок закрывается статусом "Failed by teacher" со стороны РГ и РГ проставляет компенсационный урок. Ожидание ответа от П = 15 минут, опоздание на 15 минут без предупреждения = невыход на урок. РГ контролирует, что П с У назначили компенсационный урок и проставляет его в графике, если П этого не делает сам. Компенсационный урок - хороший тон, ученик его не оплачивает, П за него не получает деньги. При внесении комментария в тикете РГ П переводит тикет в статус "Открыт".
Действия менеджера, переоткрытое обращение:
- Менеджер проверяет ответ от куратора и на его основании связывается с учеником.
- Информирует о том, что следующий урок будет компенсационным, назначает занятие при необходимости.
- Вносит комментарий в запрос и переводит тикет в статус Выполнен.
Пример тикета:
https://secure.usedesk.ru/tickets/16240357
Регламент взаимодействия отделов CS Kids & Teachers https://www.notion.so/skyengteam/0496882513c24a338d744566d9dea3c0