Преподаватель отменил урок менее, чем за 24 часа
Действия менеджера:
- В содержимом тикета проверить последние статусы. Если это «Ученик отменил занятие через учителя» с указанием причины — перевести тикет в статус Выполнен с комментарием о том, что работа не требуется.
- Если в причине отмены вы видите комментарий от преподавателя "Ошибка переноса" (возможны другие написания) — перевести тикет в статус Выполнен с комментарием о том, что связь с клиентом не требуется.
- Если это отмена по инициативе П — связаться с У, подтвердить, что он в курсе отмены урока.
- Если У не возражает, перевести тикет в статус Выполнен.
Если У недоволен несвоевременной отменой:
- Рассказать о компенсации урока преподавателем
- Создать тикет на куратора с запросом компенсации урока — http://kids.usedocs.com/article/8671
- Положить ссылку на тикет куратору в исходном тикете
- Поставить будильник в исходном тикете на +2 дня, чтобы проконтролировать, что кураторы взяли запрос в работу — при необходимости напомнить им
- После подтверждения кураторами компенсации исходный тикет перевести в статус Выполнен.
Если до У не дозвонились, менеджер переводит тикет в статус В ожидании, ставит будильник на + 30 минут вперед, совершает вторую попытку дозвона.
Если после того, как будильник сработал и тикет снова стал открыт, У по прежнему не берет трубку, перевести тикет в почтовый канал Поддержка Skyeng Kids и написать, зачем звонили, используя шаблон «Преподаватель отменил урок менее, чем за 24 часа». Перевести тикет в статус Выполнен.
Тематики Kids:
1: "Обращение от преподавателя/куратора"
2: Выбираем тематику в зависимости от ситуации.